Dernière minute : encore des sachets de chocolats à acheter

Vente de chocolats de Noël

Sachets de 25 chocolats

le sachets de 25 chocolats et amandes est à 3,50 €

le lot de 3 sachets à 10 €

Récupération des chocolats :  les jeudis 18 et vendredi 19 décembre de 16h00 à 18h30. 

Paiement :  en espèces ou par chèque à l'ordre de l'APE de l'école Henri Chiron , 

dans une enveloppe à l'attention de l'APE,  commande  de chocolats pour M/Mme XXXX 

COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 18/11/2014

Nous recherchons toujours un père-noël pour le 19/12/2014 

Prochaine réunion de l'ape : le 6 janvier à 18 h à la cantine.

1/ Bilan Brioche/Jus de Pomme : bilan 740€

350 brioches vendues (­ - que l'année dernière) bénéfice : 616 euros
111 cartons de jus de pomme (+ que l'année dernière ) bénéfice : 277,50 euros
Au total : 893,50 euros ­ environ 150 euros de transport soit un bénéfice net d'environ 740 euros.

A noter : Sur les bons de commande, mettre le numéro de tél pour les parents volontaires.

2/ Marché de Noël/Vente de chocolat

Vente en cours pour les chocolats Monbana, distribution les 18 et 19 décembre.

Marché de Noël : le 19 décembre à partir de 17 h. 
Les enfants vendront leurs créations, l'APE offrira le jus de pomme, le café et le thé.
Nous demanderons aux parents de faire des gâteaux. Nous recherchons toujours un père-noël. 
Pour les primaires, une distribution de chocolat et de clémentines est prévue aussi le vendredi après-midi.

Marie s'occupe de l'affiche en couleur et de contacter Fred (clémentine).

3/ Le Bureau:

14  votants pour / 0 votant contre / 0 votant nul
Président :  Marie
Vice-Président : Christophe
Trésorière : Vanessa
Secrétaire : Christine

Félicitations et Merci

4/ Le Loto : 

Le 1er février à la salle de motricité en maternelle.

Penser à faire la demande auprès de la Mairie avant les vacances de Noël (110 chaises et 15 tables, capacité de 100 personnes, salle à partir de 12h jusqu'à 20h).

On renouvelle la vente de galette (1,50 euros la part) et réservation de places, papier à distribuer à la semaine de la rentrée pour un retour avant le 23 janvier.

Idée lot : 1 brasero; 1 barbecue Weber; une plancha/grill; 1 outillage ; 1 jeu de boule Obut....
Pour les enfants : 1 jeu de Molki ; 1 ballon de foot et de basket ; trottinette Freestyle ; ...

Si vous avez d'autres idées n'hésitez pas !

8/ Fête de l'école : 

Commencer à rechercher un prestataire de qualité pour le repas 

(prix achat 8 euros / adulte), compter environ 100 convives.

9/ Divers : 

Nouvelle idée pour remplacer les brioches, une vente de gâteau Bijoux à creuser.

Prochaine réunion de l'APE : le 6 janvier à 18 h à la cantine.

COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 26/09/2014

Nous recherchons un nouveau président pour l'APE

 

1/ Présentation de l'A.P.E aux nouveaux parents.

2/ Bilan financier :

 Gain 4149,00 euros de gagnés, - 850 euros par rapport à l'année dernière.

·Première vente de brioche a moins bien marchée (-500 euros de bénéfices).

·Plus d'investissement sur la fête de l'école.

Nombre d'élèves : maternelle : 163 élèves pour 7 classes et primaire : 241 élèves pour 10 classes.

Distribution des enveloppes 1300 euros pour les maternelles et 2000 euros pour les primaires ce qui représente environ 8 euros par élève.

3/ Activités :

         On renouvelle:

·la vente de brioche et jus de pomme (vacance d'octobre)

·la vente de chocolat, de sapin et le marché de Noël, le 19 décembre

·le loto, le 1 février

·la vente de brioche et jus de pomme ( vacance d'avril)

·le DVD Chanzy, le 23 juin

·la fête de l'école, le 26 juin

 

4/ NOUVEAU : Mise en place des commissions :

·Commission brioche et jus de pomme : Jean-François, Omar, Katia

·Commission communication : Aurélie, Vanessa, Christophe

·Commission Marché de Noël, Chocolat : Anne, Sévérine et Emmanuel(vente de sapin).

·Commission Loto : Jean-luc, Vanessa, Katia

·Commission Chanzy : Marie, Christophe, Mickaël

·Commission fête de l'école : Tout le monde

 

Pour les parents qui n'étaient pas à la réunion, vous pouvez vous proposer pour une ou plusieurs commissions

 

5/ Le Bureau :

       Personne ne se propose à la présidence de l'ape, en attente jusqu'au 1 janvier avant la déclaration à la préfecture. (ce qui conduira à la fermeture de l'ape).

 

6/Lancement de la vente de brioche et jus de pomme :

            Changement des prix : 3,00 euros la petite

                                                 4,50 euros la grande

                                                 5,00 euros la gâche

            Distribution des papiers sur les semaines 40/41 pour un retour avant le 17 octobre pour une distribution le jeudi 13 et le vendredi 14 novembre à partir de 16 h et jusqu'à 18h30.(proposer sur le papier des volontaires pour la distribution).

Il faut se renseigner sur le coût d'une location de camion pour aller les chercher (gain au niveau de la qualité du produit plus frais). M. Ouaaddi se propose de faire le déplacement si quelqu'un pouvait l'accompagner.

7/Divers :

         Refaire une communication sur le blog de l'ape, et indiquer l'adresse de celui-ci sur chaque document de l'ape.   http://apehenrichiron.blogspot.fr/

            Nous recherchons aussi un Père-Noël pour le marché de Noël.

 

Prochaine réunion de l'ape : le 18 novembre à 18 h à la cantine

 

 

Première réunion le 26 septembre 2014 à 18h00,

Bonjour à tous et à toutes,

 

Voici le temps de programmer la première réunion d'APE de cette nouvelle année scolaire.

 

Les sujets à aborder sont nombreux et concernent toute l'année scolaire à venir, une petite réorganisation va avoir lieu, le bureau est revoté, aussi faites savoir autour de vous que toutes les bonnes volontés sont les bienvenues !

 

Cette réunion  sera le vendredi 26 septembre à 18h00.

 

A l'ordre du jour :

 

- bilan financier de l'année scolaire écoulée

- répartition des sommes à distribuer aux 2 écoles

- bilan général des activités de l'année scolaire écoulée (ce qui a été réussi, ce qui l'a moins été,...)

- choix des activités pour cette année

- élaboration de groupes travaillant en "commissions" pour l'organisation des ces activités (tout comme il existe une "commission DVD Chanzy") : c'est la nouveauté de cette année proposée par plusieurs parents membres

- vote d'un nouveau bureau (et oui !)

- toutes suggestions ....

Compte rendu réunion du 10/06/2014

Chanzy :  Tout est en place pour la vente de DVD

Tombola :  Nous avons actuellement récupéré 138 carnets vendus et 19 carnets invendus que nous avons redonné aux enseignants aujourd'hui donc n'hésitez pas à en demander.

Fête de l'école :

      - Pour le repas : Il nous reste les gâteaux à commander et le vin

      - Nous avons validé la machine à bulles de savon pour un coût de 30 euros.

      - Nous avons trouvé des chronos à Gifi pour 2 euros, l'unité, on en prend 4.

      - Katia remet à dispo le planning des stands lundi prochain à l'école.

     - Au niveau des stands, Aurélie s'occupe d'acheter le nécessaire pour l'atelier créatif (budget 20 euros).

     - Mickaël et Jean-Luc ont la gestion du stand de la bûche

     - Mardi 17 juin à partir de 14H, nous allons ranger le garage, faire l'inventaire et préparer les cartons pour les stands, ceux qui peuvent venir sont les bienvenus.

Prochaine réunion le lundi 23 juin à 18h à la cantine. L'ordre du jour sera la mise au point des derniers détails et l'organisation de la journée du 27 juin.

Compte rendu réunion 13/05/14

Bilan de la vente des brioches et des jus:

 

 - 305 brioches dont 26 à vendre le jour J

 - 80 cartons de jus de pomme dont 4 cartons à vendre le jour J

Bilan spectacle de Chanzy:

 - Vente du DVD à 6 euros avec une pré-commande le soir du spectacle, les demandes d'autorisation vont être distribuées la semainne prochaine.

 - Pour le thème : LES ARTS DU SPECTACLE

Bilan fête de l'école:

Présentation de la demande de bénévolat ainsi que le tableau des stands.

On fera un point à la prochaine réunion pour le nombre de stands à mettre en place selon le retour de la demande de bénévolat.

Problème : la personne qui devait assurer la prestation pour le repas arrête son activité suit au décès de son mari. Sachant qu'il faudrait distribuer les papiers pour le repas avant fin mai nous devons trouver un autre prestataire rapidement.

Sous le coude j'ai un prestataire pour une paëlla à 7,50 euros la part + 0,90 euros pour un part de tarte normande (je l'appelle lundi voir s'il est disponible).

 

Si vous avez d'autre idée ou un autre prestataire n'hésitez à communiquer que par mail malheureusement car la prochaine réunion est trop loin.

Prochaine réunion le 10 juin

Compte rendu réunion du 01/04/14

Bilan Loto : bénéfice net de la manifestation 200 euros net, bonne ambiance.

 

Vente de brioche combiné avec la vente de jus de pomme : distribution semaine prochaine pour un retour avant les prochaines vacances scolaires pour une distribution le 22 et le 23 mai.

Fête de l'école du 27 juin :      

Tombola : carnet de tombola (400 carnets de couleur rouge cette année )

 Les lots ; 1 vélo BMX, 2 places au Puy du Fou, 1 mini-chaîne, 1 mini caméra portative.

Le repas : nous mangerons des galettes marocaines : 1 apéro, 1 galette salée, 2 galettes sucrées, 1 petite salade et 1 thé à la menthe pour 10 euros pour le menu adulte.

                                                                                1 galette salée, 1 galette sucrée et 1 verre de jus de pomme pour 7 euros pour le menu enfant.

Nous renouvelons le manège, la structure  gonflable et la pêche à la linge. Pour les autres stands nous attendrons d'avoir des parents volontaires pour les tenir.

Nous allons distribuer un tract avec les papiers des brioches expliquant que sans bénévole, la fête de l'école peut difficilement exister.

APE : Katia présente sa démission en tant que présidente mais reste un membre actif pour l'ape. Elle souhaite trouver un ou une remplaçante qu'elle accompagnera sur la prochaine année scolaire.

En effet, elle pense qu'il est tant de changer pour un nouveau dynamisme et des nouvelles idées à l'asso.

Date de la prochaine réunion le 13 mai à 18H.

Compte rendu réunion du 14/01/14

Bilan Brioche : 557 euros de bénéfice (- que l'année dernière mais que l'on a rattrapé avec la vente de chocolat)
Bilan Chocolat : 359 euros de bénéfice
Bilan Sapin : 92 euros de bénéfice
Loto : Le dimanche 9 février : ouverture des portes à 14h30 et le premier tirage à 15h. Nous aurons besoin de parents vers 13h30 pour préparer la salle.
          Le prix des cartes va changer; 2,50 la carte, 6 les 3 cartes, 12 les 8 cartes et 2 euros la carte spéciale pour le super gros lot.
          Budget dépensé pour les lots est d'environ 180 euros, nous avons encore quelques lots à acheter mais on ne devrait pas dépasser les 300 euros.
          Nous ne changeons aucun prix au niveau du bar.
        Un papier va être distribué pour réserver vos places et éventuellement vos parts de galette.
         Nous ouvrons les réservations à l'extérieur de l'école, en mettant des affiches au super U, à la boulangerie et au tabac de la rue.
Journal de l’école : Nous devons écrire un article pour l'école maternelle pour leur premier journal de l'école. Je suis ouverte à toute proposition de votre part.