COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU 12 novembre 2015

Prochaine réunion:

Le jeudi 14 janvier  18h/18h15 à la cantine

Retour des commandes de sapins et de chocolats pour le 04/12

Distribution des sapins le 11/12

Marché de Noël : le 18/12 et distribution des chocolats

Vente de décembre : sapin et chocolat

Papiers distribués la semaine du 16/11, date limite de commande le 04/12

Distribution de sapin le 11/12,  avec possibilité de livraison à domicile pour 5 euros

Chocolat : même prestation qu’en 2014, 3,5euro le paquet de 20 chocolats, distribution le 18/12

Marché de Noël

Même principe que les autres années

Loto

 Il est décidé de ne pas faire de loto cette année compte tenu de l’absence de réservation en  2015

Prochaines activités 

-          la vente de brioche et jus de pomme

-          le DVD Chanzy

-          la fête de l'école

Les commissions sont reconduites.

Des parents ont souhaité qu’une réflexion soit entamée cette année scolaire sur la manière dont la fête de fin d’année pourrait être améliorée, avec en particulier des idées de changement qui concernent le mode d’organisation du repas (moins couteux, plus rapide, …).

Cette réflexion sera un des objets de la prochaine réunion.

 http://apehenrichiron.blogspot.fr/

Des demandes d’adresses mail des parents a été faites en même temps que les commandes de décembre. Un système de newsletters va être étudié.

COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU 1er OCTOBRE 2015

Prochaine réunion :

le 12 novembre 18h/18h15 à la cantine

DVD du spectacle de Chanzy :

110 DVD réservés par les parents + 9 DVD réservés par les enseignants = 119 DVD

  

Semaine 41 : copie des DVD

Semaine 42 : distribution des DVD dans les classes

Bilan financier et distribution des fonds :

De bons résultats malgré l’échec de l’animation Loto.

La distribution aux classes suivante a été décidée :

Année	Maternelle	Primaire
2015	1360.00	2340.00

Prochaines activités :

           

Vente de gâteaux bijou : lancement début novembre – livraison fin novembre.

Nota : les livraisons par les bénévoles de l’A.P.E. se feront le samedi matin dorénavant.

Vente de jus de pomme :  Recherche d’un nouveau prestataire en cours. Si aucun n’est trouvé : on partira sur l’actuel pour la prochaine commande.

On renouvelle:

-          la vente de sapin et le marché de Noël

-          le loto

-          la vente de brioche et jus de pomme

-          le DVD Chanzy

-          la fête de l'école

Les commissions sont reconduites. 

Une commission est une "équipe" de parents d'élève qui gère une activité et qui peut demander un coup de main à d'autres parents d'élèves.

Des parents ont souhaité qu’une réflexion soit entamée cette année scolaire sur la manière dont la fête de fin d’année pourrait être améliorée, avec en particulier des idées de changement qui concernent le mode d’organisation du repas (moins coûteux, plus rapide, …).

Cette réflexion sera un des objets de la prochaine réunion.

Le Bureau :

                       

Un nouveau vote a eu lieu ce jour.

Ont été élues les personne suivantes :

Président :                  Christophe

Vice-Président :          Thomas 

Trésorière :                 Vanessa

Secrétaire :                 Christine

Merci à tous pour votre participation régulière ou ponctuelle.

COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU 02 avril 2015

Prochaine réunion de l'ape : 

le 28 avril 18h à la cantine

1/ Questionnaire aux parents

Les commentaires sont pris en compte.

2/ Ventes de gâteaux Bijoux et jus de pomme

De nombreuses commandes sont enregistrées.
Le stockage et le dispatch sont à organiser (utilisation du T2 du périscolaire proposé par Sandrine) .
Katia doit nous indiquer la date de livraison des biscuits  (semaine du 13 avril).
Il va être demandé au fournisseur de jus de pomme de livrer la commande.

DISTRIBUTION les 27 et 28 avril

3/ Chanzy

Nous n’avons pas connaissance de l’organisation à ce jour, l’augmentation du  nombre d’élèves par rapport au nombre de places à Chanzy devant être prise en compte.
Lors du conseil d’école, l’élu a indiqué demandé le palais des congrès pour l’année prochaine.

4/ Fête de l’école

Etat d'avancement des actions

Vanessa se charge d’afficher la date de la prochaine réunion pour appeler les parents d’élève pour aider à l’organisation.

- Rappel Repas : le menu sera

 Accras de morue

 Columbo de poulet

- Rappel Tombola

 Les tickets seront verts cette année

 Les lots du loto sont proposés pour la tombola

 1er lot : barbecue Weber

 2ème lot : une station d’accueil hifi

 3ème lot : une trottinette

 4ème lot : jeu de quille finlandaise (type Molki)

4/ Divers

Sandrine (périscolaire) demande à avoir des exemplaires des commandes afin de les proposer à son équipe (environ 20 personnes).

COMPTE RENDU DE LA REUNION APE DU 02 mars 2015

Prochaines réunions de l'APE : les 2 avril et 28 avril 18h à la cantine

1/ Le loto

Le loto a été annulé cette année pour manque de réservation.
Aucune réservation en maternelle, 29 adultes en primaire dont les membres de l’APE.
Pour comparaison, en 2014 : 11 familles en maternelle et 29 en primaire, environ 70 personnes.

Des actions sont préconisées

- En parler au conseil d’école des maternelles 

- Mettre l’affiche plus tôt l’année prochaine (1 mois ½ avant) 

- Questionnaire aux parents 

2/ Questionnaire au parents 

Un questionnaire est proposé pour demander aux parents leur connaissance de l’APE et l’intérêt porté aux actions.

Décisions :
- le questionnaire est à remanier – action Emmanuelle et Christine
- il sera étudié lors de la prochaine réunion
- il sera diffusé début juin pour avoir les résultats en fin d’année et ainsi les prendre en compte l’année prochaine.

3/ Ventes de gâteaux Bijoux et jus de pomme

Les livraisons sont organisées par ville, dans des périodes définies par la société.

Décision : livraison semaine du 13 avril, pour distribution les 27 et 28 avril, au retour des vacances scolaires.

La livraison étant effectuée pendant les vacances, il va être demandé à l’école la
possibilité de stocker dans la salle de motricité de la maternelle – à voir pour le 27 avril, jour de
la rentrée. Katia se charge de reprendre contact avec la société pour préciser les modalités.

Gâteaux proposés : une partie des gâteaux sera proposé, prix définis en séance

 Mickaël et Emmanuel se chargent de mettre en forme le questionnaire aux parents en y ajoutant le jus de pomme par bouteille et par carton.

Commission : Katia, Emmanuelle, Mickaël, Anne

4/ Fête de l’école 

Activités
- Manège réservé, les structures gonflables avec le même fournisseur ne sont pas
disponibles
- Les structures gonflables sont à réserver auprès du fournisseur habituel

Repas : après échange en direct avec le fournisseur, le menu sera

• Accras de morue
• Columbo de poulet

Prix défini en séance
Du punch sera proposé directement par le fournisseur et payant en plus.
Hors réunion, Christophe a transmis l’accord avec le fournisseur.
Le dessert est à voir avec Manuella.
L’APE offrira l’apéritif, comme les autres années.
Du rosé sera proposé payant, pour le repas.

Tombola

 Les tickets seront verts cette année
 Les lots du loto sont proposés pour la tombola
 1er lot : barbecue Weber
 2ème lot : une station d’accueil hifi
 3ème lot : une trottinette
 4ème lot : jeu de quille finlandaise (type Molki)

Aucune réponse sur les demandes d’entrée gratuites (Puy du Fou, …), Anne se charge de relancer.