Prochaine réunion le 7 décembre - CR réunion du 5/11/18

Le 7 décembre 2018 - 18h30 à la cantine

Sujets : 

1- Fête du jeudi 20 décembre
2- Vente de brioches pour janvier
3- Chasse aux œufs en mars
4- Bureau APE
… :-)

CR réunion de la réunion du 5 novembre : 

1) Redistribution des recettes de l’an dernier :

transmission de 2500 euros pour l’école primaire et maternelle.

2) Possibilité d’une réunion avec plus de membres pour redéfinir le bureau :

 2a. un nouveau Président, comptable, autre ?  Mais pour le moment, l’équipe APE fonctionne à l’identique.

2b. Qui est volontaire pour gérer les doodle ? Ce sera probablement celui/celle qui gèrera la boite gmail.

3) Fête de 20 décembre : 

3a. proposition d’un spectacle de fin d’année a été abordée le jeudi après midi lors de la dernière semaine précédant les vacances. 

3b. Autres propositions : 

                        -vente évoquée de jouets faits par des enfants encadrée par les enseignants

            - distribution gratuite de boissons financées par l’APE.

            - vente de jus de pommes possible.

            - demande aux parents d’amener un gâteau : à faire. Qui ?

            - projet de bourse au jouet annulé car trop de logistique.

            - livraison des chocolats de noël.

      4) Vente de chocolats : mot pour le 19/11 - retour des commandes pour le 7/12 - livraison pour le 20/12

5) Distribution Gâteux Bijou et jus de pommes :

mercredi 21/11 de 11h30-12h30 : besoin de volontaires 

samedi 24/11 : de 10h00 à 12h00

6) Nouvelles idées : 

 6a. la possibilité d’une vente de brioche en janvier est envisagée. Le prestataire conseillé par Estelle a été accepté.

6b.   Projet de chasse aux œufs sur la zone de l’école Primaire
Philippe fait partie de la commission chasse aux œufs, besoin de volontaires

            -prise de contact avec Mme Esnault

            - projet de date du samedi 30 mars : pb de luminosité, vacances, disponibilités…

            - contact avec Ferrero, Réauté, super U

            - achat œufs en plastique

            - peinture fournie par les enseignants

            - pause café, jus de pomme offerte

            - prix possible de 3 euros max

Prochaine réunion le lundi 5 novembre

18h30 à la cantine 

Soyez les bienvenus, venez découvrir, échanger, participer … 

Ordre du jour réunion 2: 

- redistribution de l'argent récolté en 2018

- répartition des rôles au sein de l'APE 

- fête de décembre

- nouvelles idées 

Merci à Vous, venez nombreux 😃

Compte-rendu pour la réunion du 02/10/2018

Présentation de l'APE:

Mission :  récolter de l'argent pour financer les projets scolaires des enfants

Constat: beaucoup moins d'argent récolté en 2018 ( environ 2000€ vs 3400€ en 2017)

Conclusion: nous décidons d'augmenter le nombre de ventes dans l'année et de rappeler systématiquement sur les mots aux parents que l'argent récolté sert à financer les sorties scolaires.

Ventes programmées:

- gâteaux bijoux/ jus de pommes: mot aux parents donné le 08/10, retour des commandes la semaine du 05 au 08/11, commande passée  entre le 12 et 14/11, livraison le mercredi 21/11 midi et le samedi 24/11 matin. 

-chocolat Réauté / jus pomme, poire...(?): mot donné aux parents le 19/11, retour la semaine du 30/11, distribution le 20/12.

- brioches vendéennes: mi janvier

N.b.: possibilité de faire les commandes sur jegroupe.fr 

Fête de l'école en décembre : doit être définie

Prochaines réunions: 

Nous prévoyons de faire environ une réunion par mois en changeant de jour pour que le maximum de parents puisse venir.

- réunion 2 programmée le lundi 05/11 ou le jeudi 08/11 à 18h30 ( Doodle?)

- réunion 3 programmée le mercredi 05/12 ou le vendredi 07/12 à 18h30 

Ordre du jour réunion 2: 

- redistribution de l'argent récolté en 2018

- répartition des rôles au sein de l'APE 

- fête de décembre

Réunion le mardi 2 Octobre à 18h30 à la cantine - Venez nombreux

Ce temps d'échange sera l'occasion de présenter le bilan de l'année passée et de réfléchir ensemble sur les projets de l'année à venir. 

C'est un temps qui se veut convivial, autour d'une boisson offerte par l'Ape.

Ouvert à tous, venez nombreux, l'association à besoin d'un maximum des parents volontaires.

Remerciements, bilan et préparation pédibus

Chers parents,

en cette fin d’année scolaire, le bureau de l’APE (association des parent d’élèves) remercie chacun d’entre vous pour votre participation aux différentes actions mises en place tout au long de l’année ainsi que les membres actifs qui assurent son fonctionnement.

Pour rappel, L’APE a pour missions de créer un lien autour de l’école et d’aider au financement d’actions éducatives mises en place par les enseignants. 

Ainsi cette année nous avons pu financer, entre autres, une partie des projets suivants : « école et cinéma », «biodiversité», intervention de la Protection civile « Premier secours », licences USEP…

Pour l’année prochaine les parents élus et l’APE souhaiteraient réactiver les pédibus autour de l’école. 

De quoi s’agit-il ?

D’un système de ramassage scolaire fonctionnant comme de véritables lignes de bus mais à pied ou à vélo et desservant les écoles maternelles et primaires. Ce système est basé sur la participation volontaire des enfants et des parents. Il conduit à la création de lignes de transport avec des arrêts à des horaires fixes, entre lesquels les enfants marchent ou pédalent, en groupe et encadrés par des parents. C’est l’occasion d’accroître la sensibilité́ des enfants et des parents sur les alternatives à l’usage systématique de l’automobile.

Bien sûr, cela ne sera possible que grâce à votre mobilisation, pour cela merci de nous donner vos disponibilités sur notre adresse APE, apehenrichiron49@gmail.com. 

Les volontaires seront reçus à la mairie au début de l’année scolaire pour voir dans quel cadre cela peut être mis en place.

D’ici la l’APE vous souhaite un très bel été.

Fête de l'école du 30 juin : préparatifs

"Bonjour,

nous sommes en plein boom de fête de l'école...Le 30 juin dès 10h00!

1- Nous sommes à la recherche de talents de maquilleurs bénévoles le samedi 30 juin après midi entre 14h-17h pour compléter une équipe. 1h peut suffire, il suffit de prévoir. Nous pouvons acheter du matériel si besoin.

2- Si vous avez un talent particulier: savoir créer des chiens avec des ballons, dessinateur patient avec les enfants, clown ou conteur amoureux des livres.... Dites nous.

3-Communiquez nous votre adresse email en envoyant un message à apehenrichiron49@gmail.com. Pour obtenir des informations et surtout nous aider à tenir des stands qui fermeront faute d'encadrant

Pour l'instant, nous ne publions pas le programme mais mise à part l'annulation du "vide ta chambre" (2eme édition), l'esprit de la fête sera le même à quelques surprises près...

Cette année, le thème des vacances est à l'honneur! Déguisez vous en fonction du thème!

Nous aurons besoin de tous: des parents et des enseignants, comme chaque année. Merci par avance.

Cordialement.

APE Chiron 

apehenrichiron49@gmail.com

Compte Rendu réunion du 17/04/2018

 Prochaine réunion :

Mercredi 16/05 (à confirmer) à 18h30

CR de la réunion du 17/04/2018 : 

Merci à : Thomas, Estelle, Cécile, Alex et Franck

1-      Alex et Franck sont nommés officiellement trésoriers.

2-      Vente de gâteaux bijou : distribution le 26/05 de 10h à 12h.

Pour les parents volontaires pour aider à la distribution, il est possible de faire deux groupes, un de 10 à 11h et l'autre de 11h à 12h.

3-      Vidéo du spectacle Chanzy : la captation du spectacle est validée.

Des devis et le choix du support de la vidéo est en discussion.

4-      Tombola de la fête de l'école: pour les premiers prix nous partirions cette année sur l'idée de cartes cadeaux Multi enseignes dont le montant sera à déterminer.

5-      Tombola de la fête de l'école : Estelle se charge de solliciter des lots supplémentaires (auprès de Skoubi park, Terra Botanica, zoo de doué la fontaine, etc. ...).

6-      Tombola de la fête de l'école : Thomas recontacte le banquier du crédit mutuel qui pourrait se charger de l'impression des tickets de tombola.

La distribution des carnets se ferait en mai, dans l'idéal lors du spectacle Chanzy pour les élèves de l'élémentaire. 

 Dates à retenir :

- mardi 15 mai : vernissage à la bibliothèque de Monplaisir pour l’école maternelle

- jeudi 24 Mai : spectacle à Chanzy

- vendredi 30 Juin : fête de l'école 14h-22h

Prochaine réunion:

MARDI 17 avril à 18h30 à la cantine

Vous êtes les bienvenus ;-)

Agenda : 

- Préparation fête de l'école du 30 juin
      1. la tombola
      2. les animations et planning
      3. le repas, ...
- Discussion sur l'organisation de l'APE

- ....

                                                                                               

CR de la réunion du 20 mars 2018

1)Vente de gâteaux et jus de pommes :

Une vente de gâteaux Bijou et de jus de pommes est relancée.

La livraison est prévue le samedi 26 mai 

Les commandes seront à passer pour le 25 avril.

2) Spectacle de Chanzy du 24 mai 

Un stand buvette est prévu.

L'organisation pour la préparation d'un DVD du spectacle se met en place.

Pour l'école maternelle, il n'y a pas de spectacle mais un projet d'exposition mise en place avec la bibliothèque de Monplaisir au mois de Mai. A suivre ...

3) La Tombola pour la fête de l'école du 30 juin : 

Une distribution des tickets est prévue pour les vacances d'avril. 

4) Fête de l'école du samedi 30 juin 

La journée se déroulera de 10h à 17h.

Un repas sera proposé et organisé par l'APE.

Des idées d'animation sont en discussion (manège, structures gonflables, grands jeux en bois, stands, maquilleurs, conteur, vide grenier, fanfare, autres...).

                                                                                                                                                      

 Dates à retenir:

- mardi 17 avril : réunion APE à 18h30 à la cantine

- mercredi 25 avril : clôture des ventes de Gâteaux Bijou et jus de pommes

- mardi 15 mai : réunion APE à 18h30 à la cantine

- jeudi 24 Mai : spectacle à Chanzy

- samedi 26 mai : distribution Gâteaux Bijou et jus de pomme

- mardi 12 juin : réunion APE à 18h30 à la cantine

- samedi 30 Juin : fête de l'école et tombola

2018

Prochaine réunion:

mardi 20 Mars à 18h30 au self

Agenda : 

- établir les rôles du bureau et des membres actifs, pourquoi ne pas se réorganiser en commissions?

- décider des actions de fin d'année (ventes, DVD, fête de l'école, chocolats, autres ?)

                                                                                               

CR de la réunion du 6/02/18: 

La réunion avait pour but de mobiliser de nouveaux parents afin de redynamiser l'association.

Par ailleurs, nous avons rappelé que l'APE avait besoin de deux types d'engagements:

- des membres actifs: pour participer aux réunions mensuelles et à l'organisation des actions

- des volontaires: pour donner un coup de main, être présent sur les temps des actions

Nous tenons à remercier tous les présents :

Mme Gortina a rappelé son soutien auprès de l'APE et a proposé une belle aide pour faciliter le fonctionnement de l'APE,

Mr Jamet, référent des temps périscolaires a reprécisé que l'on pouvait aussi  solliciter les animateurs pour des coups de mains, 

Vanessa s'est portée volontaire pour être la secrétaire,

Alexandre s'est proposé pour épauler Frank dans les fonctions de trésorier, 

Delphine propose de relancer le blog,

Philippe prend en charge la partie "mailing" et prend contact avec des parents,

et tous ceux qui ont apportés leurs belles idées, leur sourire et bonne humeur (Estelle, Caroline, Cécile, Jean Luc, Elena, Thomas le président de l'APE, ...)

                                                                                                                                                      

 Dates à retenir:

- mardi 20 Mars : réunion APE

- jeudi 24 Mai : spectacle à Chanzy

- vendredi 30 Juin : fête de l'école